預算
預算的特征:首先預算與企業的戰略或目標保持一致。其次,預算是數量化的并且具有可執行性,這是預算最主要的特征。預算通過引導和控制經濟活動、使企業經營達到預期目標;預算可以實現企業內部各個部門之間的協調;預算可以作為業績考核的標準。
根據預算內容不同,可以分為業務預算(即經營預算、專門決策預算、財務預算;從預算指標覆蓋的時間長短劃分,企業預算分為長期預算和短期預算。
一般將由業務預算、專門決策預算和財務預算組成的預算體系,稱為全面預算體系。
預算工作的組織包括決策層、管理層、執行層和考核層:企業董事會或類似機構應當對企業預算的管理工作負總責;預算委員會或財務管理部門主要擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協調解決預算編制和執行中的問題,組織審計、考核預算的執行情況,督促企業完成預算目標;企業財務管理部門具體負責企業預算的跟蹤管理,監督預算的執行情況,分析預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議;企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的預算編制、執行、分析等工作,并配合預算委員會或財務管理部門做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制與考核等工作;企業所屬基層單位是企業預算的基本執行單位。
預算的作用主要體現在以下幾方面。
1.有利于企業的各級各部門明確其在計劃期間的工作目標
預算作為一種計劃,規定了企業一定時期的總目標以及各級各部門的具體目標。這樣全面預算就有助于全體職工了解本部門和自己與整個企業的經營目標之間的關系,明確了自己在業務量、收入成本費用各方面應達到水平的努力方向,促使每個職工想方設法,從各自的角度去完成企業總的戰略目標。
2.有利于協調企業內部各職能部門的工作,最大限度地實現企業整體目標
全面預算把企業各方面的工作納入了統一計劃之中,促使企業內部各部門的預算相互協調,環環緊扣,達到平衡。在保證企業總體目標最優的前提下,組織各自的生產經營活動。例如,企業的銷售、生產、財務等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計劃,但該計劃在其他部門不一定能行得通。只有通過全面預算進行綜合平衡后才可以體現解決各級各部門沖突的最佳辦法。代表企業的最優方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協調地進行。
3.有利于控制企業日常經濟活動
全面預算可以說是控制企業日常經濟活動的依據。在預算執行過程中,各級各部門應通過計量、對比,及時發現實際偏離或脫離預算的差異,并分析其差異產生的原因,以便采取必要的措施,保證預定目標的實現。
4.有利于評定企業各級各部門的工作業績
企業在執行預算的過程中,發現差異不僅是控制企業日常經濟活動的主要依據,也是評定各級各部門及個人工作業績好壞的重要標準。
風險投資公司提示在評定各部門工作業績時,要根據預算的完成情況,分析偏離預算的程度和原因,劃清責任,獎罰分明,促使各部門為完成預算規定的目標努力工作。
根據預算內容不同,可以分為業務預算(即經營預算、專門決策預算、財務預算;從預算指標覆蓋的時間長短劃分,企業預算分為長期預算和短期預算。
一般將由業務預算、專門決策預算和財務預算組成的預算體系,稱為全面預算體系。
預算工作的組織包括決策層、管理層、執行層和考核層:企業董事會或類似機構應當對企業預算的管理工作負總責;預算委員會或財務管理部門主要擬訂預算的目標、政策,制定預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡預算方案,組織下達預算,協調解決預算編制和執行中的問題,組織審計、考核預算的執行情況,督促企業完成預算目標;企業財務管理部門具體負責企業預算的跟蹤管理,監督預算的執行情況,分析預算與實際執行的差異及原因,提出改進管理的意見與建議;企業內部生產、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業務涉及的預算編制、執行、分析等工作,并配合預算委員會或財務管理部門做好企業總預算的綜合平衡、協調、分析、控制與考核等工作;企業所屬基層單位是企業預算的基本執行單位。
預算的作用主要體現在以下幾方面。
1.有利于企業的各級各部門明確其在計劃期間的工作目標
預算作為一種計劃,規定了企業一定時期的總目標以及各級各部門的具體目標。這樣全面預算就有助于全體職工了解本部門和自己與整個企業的經營目標之間的關系,明確了自己在業務量、收入成本費用各方面應達到水平的努力方向,促使每個職工想方設法,從各自的角度去完成企業總的戰略目標。
2.有利于協調企業內部各職能部門的工作,最大限度地實現企業整體目標
全面預算把企業各方面的工作納入了統一計劃之中,促使企業內部各部門的預算相互協調,環環緊扣,達到平衡。在保證企業總體目標最優的前提下,組織各自的生產經營活動。例如,企業的銷售、生產、財務等各部門可以分別編制出對自己來說是最好的計劃,但該計劃在其他部門不一定能行得通。只有通過全面預算進行綜合平衡后才可以體現解決各級各部門沖突的最佳辦法。代表企業的最優方案,可以使各級部門的工作在此基礎上協調地進行。
3.有利于控制企業日常經濟活動
全面預算可以說是控制企業日常經濟活動的依據。在預算執行過程中,各級各部門應通過計量、對比,及時發現實際偏離或脫離預算的差異,并分析其差異產生的原因,以便采取必要的措施,保證預定目標的實現。
4.有利于評定企業各級各部門的工作業績
企業在執行預算的過程中,發現差異不僅是控制企業日常經濟活動的主要依據,也是評定各級各部門及個人工作業績好壞的重要標準。
風險投資公司提示在評定各部門工作業績時,要根據預算的完成情況,分析偏離預算的程度和原因,劃清責任,獎罰分明,促使各部門為完成預算規定的目標努力工作。
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